Журнал выдачи должностных инструкций образец

У нас вы можете скачать книгу журнал выдачи должностных инструкций образец в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

Сроки действия межотраслевых и отраслевых типовых инструкций по охране труда устанавливаются с учётом сроков действия соответствующих правил по охране труда. Инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его должности, профессии или вида выполняемой работы.

Разработка инструкции по охране труда для работника осуществляется с учетом главы Трудового кодекса Российской Федерации. Инструкция по охране труда для работника разрабатывается на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда а при её отсутствии - межотраслевых или отраслевых правил по охране труда , требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций-изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учётом конкретных условий производства.

Эти требования излагаются применительно к должности работника или виду выполняемой работы. Работодатель обеспечивает разработку и утверждение инструкций по охране труда для работников с учетом изложенного в письменном виде мнения выборного профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа.

Коллективным договором, соглашением может быть предусмотрено принятие инструкций по охране труда по согласованию с представительным органом работников. Для вводимых в действие новых и реконструированных производств допускается разработка временных инструкций по охране труда для работников. Временные инструкции по охране труда для работников обеспечивают безопасное ведение технологических процессов работ и безопасную эксплуатацию оборудования. Они разрабатываются на срок до приёмки указанных производств в эксплуатацию.

Проверку и пересмотр инструкций по охране труда для работников организует работодатель. Пересмотр инструкций должен производится не реже одного раза в 5 лет. Инструкции по охране труда для работников могут досрочно пересматриваться:. Если в течение срока действия инструкции по охране труда для работника условия его труда не изменились, то ее действие продлевается на следующий срок.

Действующие в подразделении инструкции по охране труда для работников структурного подразделения организации, а также перечень этих инструкций хранится у руководителя этого подразделения. Местонахождение инструкций по охране труда для работников рекомендуется определять руководителю структурного подразделения организации с учетом обеспечения доступности и удобства ознакомления с ними.

Инструкции по охране труда для работников могут быть выданы им на руки для изучения при первичном инструктаже либо вывешены на рабочих местах или участках либо хранятся в ином месте, доступном для работников.

Профессия, должность инструк- тируемого. Причина проведения внепланового инструктажа. Прошел обучение по специальности или виду работ. В объеме каких инструкции пли разделов правил безопасности труда. Каждый работник должен знать и строго выполнять правила пожарной безопасности, а в случае возникновения пожара принять все зависящее от него меры к спасению имущества и тушению пожара.

Лица, вновь поступающие на работу, должны пройти инструктаж о соблюдении мер пожарной безопасности, способах вызова пожарной помощи. Весь обслуживающий персонал должен соблюдать установленный противопожарный режим и порядок на территории предприятия.

Территории для складов горючих материалов должны быть очищены от сухой травы, бурьяна, коры, щепы. Территории и помещения должны содержаться в чистоте. Весь сгораемый мусор и отходы следует систематически выносить вывозить на специально отведенные участки. Установка кипятильников, водонагревателей и титанов допускается только в специально приспособленных для этого помещениях.

Производство работ внутри здания с применением горючих материалов и веществ одновременно с другими работами, связанными с применением открытого огня сварка и т.

Место проведения огневых работ следует обеспечивать первичными средствами пожаротушения огнетушитель, ящик с песком и лопатой, ведро с водой.

При производстве огневых работ в помещении должны быть закрыты все двери, а окна должны быть открыты. По предприятию издается приказ о назначении пожарных дружин по объектам. Члены дружин обучаются действиям при возникновении пожара, правилам пользования первичными средствами пожаротушения.

Вели возник пожар, то нужно немедленно вызвать пожарную часть по телефону 01 и приступить к тушению пожара первичными средствами пожаротушения.

Приступая к тушению пожара, необходимо обесточить все приборы и аппараты, отключить вентиляцию, вынести из помещения все емкости с огнеопасными веществами и баллоны со сжатыми газами. Для прекращения горения с помощью пены используют специальную аппаратуру, ручные химические огнетушители типов ОП-3 и ОП Огнетушитель дает густую пену и пригоден для тушения воспламеняющихся веществ, горючих и легковоспламеняющихся жидкостей.

Чтобы привести в действие огнетушитель ОП-3, надо повернуть его днищем вверх и ударить кнопкой ударника в пол или твердый предмет.

Для приведения в действие огнетушителя ОП-5 достаточно повернуть огнетушитель вверх дном. Ручной углекислотный огнетушитель ОУ-2 представляет собой баллон с ввернутым в горловину вентилем-затвором. Вентиль-затвор имеет предохранитель мембранного типа. При температуре свыше 50 градусов Цельсия мембрана разрывается; радиус действия огнетушителя - метра; длительность непрерывного действия - 30 секунд.

Углекислотные огнетушители можно применять для тушения любых пожаров, однако основное их назначение - тушение легковоспламеняющихся жидкостей и горючих частей электромашин и приборов, находящихся подтоком. Все работники предприятий должны допускаться к работе только после прохождения противопожарного инструктажа, а при изменении специфики работы проходить дополнительное обучение по предупреждению и тушению возможных пожаров.

Противопожарный инструктаж на предприятии проводит лицо, на которое приказом по предприятию возложены эти обязанности, а также специализированная организация, имеющая лицензию на право проведения обучения. Периодичность прохождения противопожарного инструктажа устанавливает руководитель. О проведении противопожарного инструктажа делают запись в Журнале регистрации инструктажа по пожарной безопасности с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.

Порядок содержания территории, зданий и помещений, в том числе эвакуационных путей. Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности при проведении технологических процессов, эксплуатации оборудования, производстве пожароопасных работ. Порядок и нормы хранения и транспортировки взрывопожароопасных веществ и пожароопасных веществ и материалов.

Порядок сбора, хранения и удаления горючих веществ и материалов, содержания и хранения спецодежды. Предельные показания контрольно-измерительных приборов манометры, термометры и др. Правила применения средств пожаротушения и установок пожарной автоматики. Порядок осмотра и проведения в пожаробезопасное состояние всех помещений предприятия подразделения.

В целях предотвращения возникновения пожара все сотрудники обязаны соблюдать следующие правила:. Контроль за соблюдение правил пожарной безопасности, за содержанием средств пожаротушения и пожарной автоматики, за проведение занятий по пожарно-техническому минимуму и за проведение противопожарных инструктажей осуществляет ответственный за пожарную безопасность.

При обнаружении пожара немедленно сообщить в городскую пожарную охрану по телефону "01", указав точный адрес объекта, что горит, свою фамилию и номер телефона, с которого передается сообщение. Принять меры к экстренной передаче информации о пожаре руководству учреждения первый обнаруживший пожар. При наличии угрозы людям от воздействия открытого пламени, высокой температуры или сильного задымления прекратить все работы и организовать эвакуацию людей, материальных ценностей и документации в соответствии с настоящим планом, используя основные и запасные эвакуационные выходы и ориентируясь по предписывающим и указательным знакам безопасности.

При необходимости вызвать аварийную, медицинскую, милицейскую службы и обеспечить охрану материальных ценностей и документов администрация и сотрудники. Предотвращение распространения и тушение пожара в начальной стадии производится немедленно с момента его обнаружения с использованием имеющихся первичных средств пожаротушения пенные, порошковые, углекислотные огнетушители; внутренние пожарные краны и соблюдением при этом необходимых мер личной безопасности работники службы охраны и сотрудники.

По прибытии на объект подразделений городской пожарной охраны проводить начальника караула к месту пожара и обеспечить его информацией об очаге загорания, наличии угрозы людям, принятых мерах по локализации пожара, характерных особенностях планировки помещений и других специфических, имеющих значение сведениях, влияющих на обстановку и принятие решений при пожаре на объекте места расположения наружных пожарных гидрантов, наличие в помещениях баллонов с газами, установок под высоким напряжением, дорогостоящего оборудования, ценной документации и т.

Наименование производственного подразделения, в которое направляется инструктируемый. Фамилия, инициалы, должность инструктирующего. При обеспечении безопасных и здоровых условий труда работников работодатель должен уделить особое внимание организации и проведению работ, к которым предъявляются дополнительные повышенные требования безопасности труда. На основании Типового положения каждое предприятие должно разработать и по согласованию с профсоюзным комитетом утвердить стандарт предприятия или инструкцию о порядке выполнения работ повышенной опасности с включением в этот документ конкретного перечня работ повышенной опасности данного предприятия.

В случае аварийной обстановки, влекущей за собой угрозу безопасности людей или длительного простоя основного оборудования допускается выполнение работ без наряда-допуска при условии, что руководить ими будет начальник заместитель начальника цеха, участка или вышестоящее должностное лицо, а при их отсутствии - начальник мастер смены.

Выполнение работ повышенной опасности производится по письменному распоряжению - наряду-допуску, определяющему содержание, место, время и условия производства работ, необходимые меры безопасности, состав бригады и лиц, ответственных за безопасность работ. Форма наряда-допуска приведена в приложении 12 данного раздела. Ответственными за безопасность работ, выполняемых по нарядам-допускам, являются:. Лицом, оформляющим и выдающим наряд-допуск, является начальник заместитель начальника производства, цеха, участка, где будут выполняться работы.

Право выдачи нарядов-допусков имеют также главный механик, главный энергетик, главный технолог предприятия. При производстве работ небольшого объема в одну смену лицо, выдающее наряд-допуск, может одновременно выполнять обязанности допускающего к работе, а ответственный руководитель - обязанности производителя работ.

Наряд-допуск выдается на одно рабочее место место производства работ на весь срок выполнения задания. Запрещается заполнять наряд-допуск карандашом, а также вносить исправления и делать подчистки.

Персоналу, обслуживающему оборудование, наряд-допуск выдается только в тех случаях, когда при этом оборудовании велись опытные работы с применением горючих, взрывоопасных или вредных веществ. Ответственным руководителем работ может быть назначен инженерно-технический работник цеха, участка, начальник смены, старший мастер, мастер, старший механик, механик, электромеханик. Ответственный руководитель работ отвечает:. Производителем работ может быть назначен инженерно-технический работник цеха, участка или же бригадир если он является инженерно-техническим работником.

Допускающим к работе может быть назначен инженерно-технический работник цеха, участка или же бригадир если он является инженерно-техническим работником. Наблюдающим может быть назначен работник из числа лиц, имеющих право быть производителями работ, или же из состава дежурного персонала. Наблюдающий осуществляет надзор за бригадой, если работы ведутся в непосредственной близости от действующего оборудования, представляющего опасность для работающих, в емкостях и др.

Членами бригады могут быть лица, прошедшие специальное обучение и аттестацию по охране труда и не имеющие медицинских противопоказаний к выполнению данной работы. Допускающий совместно с ответственным руководителем и производителем работ проверяет выполнение указанных в наряде-допуске подготовительных работ, а также информирует бригаду о том, какое оборудование и коммуникации на месте производства работ и на соседних участках остаются под давлением, под напряжением, при высокой температуре, являются пожаро- и взрывоопасным и др.

Подготовительные работы должны быть выполнены персоналом цеха, участка, которому принадлежат объекты работ, с привлечением, при необходимости, других подразделений данного предприятия. Запрещается привлекать к подготовительным работам персонал подрядных организаций.

Приемка рабочего места от допускающего и допуск к работе оформляются подписями допускающего, ответственного руководителя и производителя работ в наряде-допуске. При отсутствии подписи кого-либо из указанных лиц наряд-допуск считается недействительным. Допускающий регистрирует наряд-допуск в специальном журнале, передает один экземпляр наряда-допуска производителю работ, второй оставляет у себя.

Форма журнала регистрации нарядов-допусков приводится в приложении 13 данного раздела. Ответственный руководитель работ инструктирует производителя работ о мерах безопасности при выполнении работ в соответствии с нарядом-допуском. Производитель работ инструктирует каждого члена бригады непосредственно на рабочем месте и оформляет инструктаж записями в наряде-допуске, после чего допускает бригаду к работе.

Производитель работ должен все время находиться на месте производства работ и вести личный надзор за работой бригады. При необходимости отлучки производителя работ, если его на это время не может заменить ответственный руководитель работ, бригада должна быть выведена с места работ в безопасную зону.

Ответственный руководитель работ должен периодически проверять ход работ. При обнаружении нарушений требований безопасности руководитель работ отбирает у производителя работ наряд-допуск и удаляет бригаду с места работ до устранения нарушений. О повторном допуске делается отметка в журнале регистрации нарядов-допусков.

Если работы связаны с частым включением и отключением электрооборудования, ответственный руководитель должен все время находиться на месте производства работ и лично наблюдать за ними. Включение и отключение электрооборудования должно производиться дежурным электриком только по требованию ответственного руководителя работ, передаваемому через начальника мастера смены.

На период включения электрооборудования и нахождения его под напряжением наряд-допуск должен передаваться допускающему к работе. При двух- или трехсменной работе производители работ сдающей и принимающей смены сверяют фактическую производственную обстановку с условиями работы, указанными в наряде-допуске, и передают смену под расписку в журнале передачи смен; одновременно передается наряд-допуск.

При перерыве в работе во время рабочей смены бригада выводится с места работ, а наряд-допуск остается у производителя работ. После перерыва ни один из членов бригады не имеет права приступить к работе до прихода производителя работ.

Ежедневно после окончания работы бригада должна приводит рабочее место в порядок, а производитель работ - сдавать допускающему наряд-допуск. На следующий день разрешается приступать к прерванной работе после осмотра рабочего места допускающим и производителем работ и возвращения наряда-допуска производителю работ. В течение срока действия наряда-допуска ответственный руководитель работ может изменять состав бригады с отметкой об этом за своей подписью в обоих экземплярах наряда-допуска.

Если работы не закончены в установленный срок, лицо, выдавшее наряд-допуск при его отсутствии - другое лицо, имеющее право выдачи , может его продлить с внесением в оба экземпляра наряда-допуска за своей подписью отметки о новом сроке его действия. Работы должны быть прекращены, наряд-допуск должен быть оформлен вновь и допуск к работе произведен заново, если до окончания работы поданному наряду-допуску:.

После завершения работ и уборки бригадой рабочего места производитель работ выводит бригаду, расписывается в наряде-допуске об окончании работ и сдает его ответственному руководителю работ. Ответственный руководитель работ проверяет полноту и надежность выполнения работ и состояние рабочего места, расписывается в наряде-допуске и сдает его допускающему. При необходимости принять рабочее место может лицо, выдававшее наряд-допуск.

Допускающий проверяет рабочее место, закрывает оба экземпляра наряда-допуска и возвращает их лицу, выдавшему их. Закрытые наряды-допуски должны храниться в течение месяца. Оборудование, находившееся в ремонте, разрешается включать в работу только после возвращения закрытого наряда-допуска, удаления временных ограждений, заглушек и др.

На работы по договорам подряда в действующих цехах, участках предприятия заказчик оформляет и выдает наряд-допуск ответственному руководителю работ, назначаемому подрядной организацией. До начала работ заказчик должен разработать совместно с подрядчиком и осуществить мероприятия, обеспечивающие безопасные условия работы на объекте, в том числе отключить действующее оборудование, оградить движущиеся части механизмов, токоведущие части, перекрыть колодцы, проемы и каналы, очистить оборудование, поставить заглушки, вывесить знаки безопасности, установить леса или подмостки и др.

Подрядчик приступает к выполнению работ только после выполнения заказчиком всех мероприятий, предусмотренных нарядом-допуском. Разовые работы повышенной опасности, выполняемые работниками подрядных организаций, а также специализированными подразделениями данного предприятия ремонтно-строительными, ремонтно-механическими и др. В этом случае допускающий и наблюдающий назначаются заказчиком, а ответственный руководитель, производитель работ и члены бригады выделяются организацией-исполнителем.

При одновременном выполнении работ силами заказчика и подрядчика обе стороны должны согласовать порядок их производства и меры по обеспечению безопасности работающих. Без разрешения подрядчика заказчик не вправе эксплуатировать оборудование или вести какие-либо работы в зоне производства работ подрядчика. Заказчик не вправе вмешиваться в расстановку рабочей силы подрядчика, если не возникает угрозы безопасности персонала заказчика и подрядчика.

Отдельные производственные участки, выделенные для выполнения работ силами подрядных организаций, должны быть переданы им на все время производства работ по актам-допускам. Форма акта-допуска приведена в приложении 14 данного раздела. Выполнение работ с применением грузоподъемных кранов и других строительных машин в охранных зонах воздушных линии электропередачи, газонефтепродуктопроводов, складов легковоспламеняющихся или горючих жидкостей, горючих или сжиженных газов. Выполнение любых работ в колодцах, траншеях, шурфах, замкнутых и труднодоступных пространствах.

Выполнение земляных работ в охранных зонах подземных электрических сетей, газопровода и других опасных подземных сооружений.

Осуществление текущего ремонта, демонтажа оборудования, а также производство ремонтных или каких-либо строительно-монтажных работ при наличии опасных факторов действующего предприятия. Выполнение работ на участках, где имеется или может возникнуть опасность со смежных участков работ.

Выполнение работ в непосредственной близости от полотна или проезжей части эксплуатируемых автомобильных и железных дорог определяется с учетом действующих нормативных документов по безопасности труда соответствующих министерств и ведомств. Монтаж, демонтаж и ремонт грузоподъемных машин и механизмов мостовых кранов, тельферов, кран-балок, козловых кранов, грузовых и пассажирских лифтов, подкрановых путей.

Работы по ремонту и очистке, п осмотру внутри воздушных газовых ресиверов, емкостей из-под нефтепродуктов, взрывоопасных и вредных веществ. Такелажные работы по перемещению тяжеловесных и крупногабаритных предметов без применения подъемно-транспортных машин и механизмов. Работы по ремонту, окраске крыш кровли , очистка крыш зданий от снега, при отсутствии ограждений.

Все работы по обслуживанию электроустановок на кабельных и воздушных линиях электропередач. Перечень должен быть уточнен и дополнен с учетом специфики работы предприятия организации. Опасные производственные факторы, которые действуют или могут возникнуть независимо от выполняемой работы в местах ее производства:. До начала производства работ необходимо выполнить следующие мероприятия:. В процессе производства работ необходимо выполнить следующие мероприятия:.

Письменное разрешение действующего предприятия эксплуатирующей организации на производство работ имеется. Рабочее место и условия труда проверены. Мероприятия по безопасности производства, указанные в наряде-допуске, выполнены. Работа выполнена в полном объеме. Материалы, инструмент, приспособления убраны. Организация генподрядчик предоставляет участок территорию , ограниченный координатами,.

До начала работ необходимо выполнить следующие мероприятия, обеспечивающие безопасность производства работ. При необходимости ведения работ после истечения срока действия настоящего акта-допуска необходимо составить акт-допуск на новый срок. Кислотоупорщик, работающий с винипластовыми, гуммировочными и фаолитовыми материалами. Маляр, занятый покраской конструкций нитрокрасками и другими материалами с токсичными свойствами.

Термоизолировщик при работе с теплоизоляционными материалами из минеральной ваты, стекловолокна, асбеста и полиуретана. Подсобный транспортный рабочий, занятый на разгрузке материалов через люки полувагонов. Погрузочно-разгрузочные работы с применением транспортных и грузоподъемных средств. Основные положения действующего законодательства Российской Федерации об охране труда.

Правила внутреннего трудового распорядка. Основные обязанности руководителей, специалистов и работников по его соблюдению. Трудовые отношения между работодателем и работником, порядок их оформления и гарантии соблюдения. Понятие охраны труда, основные положения действующего законодательства Российской Федерации об охране труда. Нормативные правовые акты по охране труда и ответственность за их несоблюдение. Обязанности работодателей по обеспечению охраны труда на предприятии.

Обязанности работников по соблюдению требований охраны груда, действующих на предприятии. Льготы и компенсации за тяжелые работы и работы с вредными и опасными условиями труда, порядок их представления. Государственный надзор и контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации об охране труда. Специфические особенности производства на предприятии. Организационные и технические мероприятия по обеспечению безопасного производства работ. Порядок разработки и утверждения правил и инструкций по охране труда.

Порядок проведения сертификации постоянных рабочих мест на производственных объектах на соответствие требованиям охраны труда. Организация обучения, инструктирования и проверки знаний по охране труда руководителей и специалистов. Организация безопасного производства работ с повышенной опасностью и работ, на проведение которых требуется наряд-допуск.

Порядок разработки и согласования проектно-сметной документации на строящиеся реконструируемые объекты производственного и социального назначения. Приложение N 7 к п. Образец бланка письма должностного лица федерального органа исполнительной власти руководителя федеральной службы. Приложение N 8 к п. Образец бланка приказа федерального органа исполнительной власти федерального агентства. Приложение N 9 к п.

Образец бланка письма федерального органа исполнительной власти федерального агентства. Приложение N 10 к п. Образец бланка письма должностного лица федерального органа исполнительной власти руководителя федерального агентства.

Приложение N 11 к п. На бланках документов федеральных органов исполнительной власти Государственный герб Российской Федерации изображается в одноцветном варианте на геральдическом щите, изображение герба помещается на верхнем поле бланка документа посередине зоны, занятой реквизитом "Наименование федерального органа исполнительной власти".

Наименование федерального органа исполнительной власти Наименование федерального органа исполнительной власти - автора документа полное и сокращенное , помещаемое на бланках документов, должно соответствовать наименованию, установленному положением о федеральном органе исполнительной власти.

Сокращенное наименование федерального органа исполнительной власти помещают в скобках под полным наименованием. Над наименованием федеральной службы федерального агентства , находящейся в ведении федерального министерства, указывается полное или сокращенное наименование федерального министерства. Наименование должности лица, подписавшего документ Наименование должности лица, подписавшего документ, указывается в бланках писем должностных лиц бланк письма руководителя федерального органа исполнительной власти, бланк письма заместителя руководителя федерального органа исполнительной власти, других должностных лиц, имеющих право использовать должностные бланки.

Наименование должности лица указывается под наименованием полным, сокращенным федерального органа исполнительной власти. Справочные данные о федеральном органе исполнительной власти Справочные данные о федеральном органе исполнительной власти указываются в бланках писем и включают в себя: Наименование вида издаваемого документа приказ, протокол, акт включается в бланк соответствующего вида документов или указывается составителем при подготовке документа.

Наименование вида и разновидности документа не указывается в письмах. Место составления издания документа Место составления или издания документа Москва указывается в бланках документов федерального органа исполнительной власти, за исключением бланков писем. Дата документа Датой документа является дата его подписания приказы, распоряжения, письма, докладные, служебные записки, акты и др.

Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, или Службой делопроизводства при регистрации документа, или непосредственно составителем при подготовке документа докладная, служебная записка, заявление и др.

Датой документа, издаваемого совместно двумя или более органами управления, является дата более поздней подписи. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами: Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: Регистрационный номер документа Регистрационный номер документа проставляется в соответствии с системой регистрации, принятой в федеральном органе исполнительной власти.

Регистрационный номер присваивается документу после его подписания утверждения. Регистрационный номер документа, изданного совместно, состоит из разделенных косой чертой регистрационных номеров, присвоенных организациями - авторами документа и расположенных в последовательности, соответствующей обозначению наименований организаций в заголовочной части документа. Ссылка на исходящий номер и дату документа Ссылка на исходящий регистрационный номер и дату документа адресанта включается в состав реквизитов бланка письма и проставляется исполнителем при подготовке письма-ответа.

Адресат Документы адресуют в органы власти, организациям, должностным лицам, структурным подразделениям, гражданам. При адресовании документа в орган власти, организацию или структурное подразделение без указания должностного лица их наименования пишутся в именительном падеже, например: Министерство образования и науки Российской Федерации. Правительство Российской Федерации Департамент делопроизводства и архива.

При адресовании документа руководителю организации наименование организации входит в состав наименования должности адресата, наименование должности указывается в дательном падеже, например: Руководителю Федеральной службы по труду и занятости И.

В реквизите "Адресат" допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций. Почтовый адрес в составе реквизита "Адресат" указывается в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи утв. Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие органы государственной власти, другие федеральные органы исполнительной власти, территориальные органы федерального органа исполнительной власти в субъектах Российской Федерации, постоянным корреспондентам.

При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании частному лицу - после фамилии. Строки реквизита "Адресат" центруются относительно самой длинной строки или выравниваются по левому краю. Наименование документа Наименование документа - краткое содержание заголовок к тексту документа - составляется ко всем документам, за исключением документов, имеющих текст небольшого объема до строк.

Заголовок к тексту документа должен быть кратким, точно передавать содержание документа. Заголовок к тексту согласовывается с наименованием вида документа. Об утверждении Положения о защите персональных данных государственных служащих и работников министерства Письмо о чём?

Об оказании консультативной помощи Правила чего? Заголовок составляется исполнителем, готовящим проект документа. Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка. Заголовок к тексту может занимать строк по знаков в строке. В проектах законодательных, иных нормативных правовых актов заголовок к тексту оформляется по ширине страницы над текстом центрованным способом. В федеральных органах исполнительной власти документы составляются на русском языке как государственном языке Российской Федерации.

Текст документа излагается русским литературным языком с учетом особенностей официально-делового стиля, вида документа и его назначения в управленческой деятельности. Содержание документа должно быть изложено кратко, логично, точно и ясно. Тексты документов излагаются от: Правительство Российской Федерации постановляет В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа: В текстах законодательных и нормативных правовых актов используются глаголы в форме настоящего времени, придающие тексту предписывающий характер, например: В тексте документа, подготовленного на основании законодательных, иных нормативных правовых актов, изданных органами власти и управления, документов, ранее изданных органом власти - автором документа, указывается наименование вида документа, наименование органа, издавшего документ, дата принятия или утверждения документа, его регистрационный номер, а также заголовок документа, заключенный в кавычки, например: Если текст содержит несколько поручений, решений, выводов и др.

В текст документа могут включаться фрагменты, оформленные в виде таблицы или анкеты. Страницы текста нумеруются арабскими цифрами посередине верхнего поля.

Отметка о наличии приложений Отметка о приложении используется при оформлении сопроводительных писем и приложений к приказам, распоряжениям, планам, программам, отчетам, договорам, положениям, правилам, инструкциям и др.

В сопроводительных письмах отметка о приложении оформляется под текстом письма от границы левого поля. Если приложение названо в тексте письма, в отметке о приложении указывается количество листов и количество экземпляров приложения: При наличии нескольких приложений в отметке о приложении они нумеруются, указываются наименования каждого приложения, количество листов и количество экземпляров: Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Если приложениями к сопроводительному письму являются документы, содержащие информацию конфиденциального характера, например, служебную тайну, отметка о приложении оформляется следующим образом: Справка о неплатежеспособных предприятиях, для служебного пользования, рег. N дсп, на 2 л. На приложениях справочного характера к приказам, распоряжениям, правилам, инструкциям, положениям, планам, программам, договорам и др.

Если приложений несколько, они нумеруются приложение N 1, приложение N 2. Если приложение одно, оно не нумеруется. В отметке о приложении указывается наименование вида основного документа, его дата и номер: Приложение N 2 к приказу Росархива от Если приложением к документу например, к приказу является утверждаемый документ положение, правила, инструкция, регламент и др. Гриф согласования Согласование проекта документа с другими государственными органами власти и организациями, интересы которых в нем затрагиваются, оформляются грифом согласования.

Проект документа может быть согласован непосредственно должностным лицом, протоколом коллегиального органа или служебным письмом. Если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования. На основном документе в месте, предусмотренном для расположения грифов согласования, делается отметка "Лист согласования прилагается". Согласование документа осуществляется с: Виза Согласование проекта документа с должностными лицами и специалистами федерального органа исполнительной власти оформляется визой.

Виза включает в себя личную подпись, расшифровку подписи инициалы, фамилия и дату. При необходимости указывается наименование должности лица, визирующего документ, например: Руководитель Юридического департамента Подпись И.

Фамилия Дата На проектах законодательных актов визы проставляются на лицевой стороне проекта документа. На проектах актов Президента Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра проекта документа. На документах, подлинники которых помещаются в дела федерального органа исполнительной власти, визы проставляются на оборотной стороне последнего листа документа приказы, распоряжения и др.

В служебных письмах визы проставляются на копии документа, помещаемой в дело федерального органа исполнительной власти, или на оборотной стороне последнего листа подлинника, если письмо пересылается адресату по факсимильной связи без досылки подлинника по почте.

На внутренних информационно-справочных документах докладных, служебных, аналитических записках, справках и др. Допускается полистное визирование документа и его приложений. При наличии замечаний, особых мнений, дополнений к проекту документа виза дополняется соответствующим указанием, например: Имеются замечания Согласен с учетом замечаний и др.

Фамилия Дата Замечания, мнения о проекте документа оформляются на отдельном листе и передаются исполнителю. Подпись должностного лица В состав подписи входят: Не допускается подписывать документы с предлогом "За" или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия.

Исправления в подготовленный документ могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ. При подписании документа лицом, в соответствии с приказом исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя отпуск, болезнь, командировка , подпись оформляется следующим образом: Исполняющий обязанности заместителя Министра. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей.

При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, подписи располагают на одном уровне. Гриф утверждения Гриф утверждения проставляется в верхнем правом углу документа, например: Оттиск печати Печать является способом подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательными или иными нормативными правовыми актами. Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица.

Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ. В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой "МП" или иным образом. Отметка о заверении копии Для свидетельствования верности копии выписки из документа подлиннику документа на последнем листе копии выписки из документа , на свободном месте под текстом оформляется реквизит "Отметка о заверении копии", включающий: Листы многостраничных копий выписок из документа нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии выписки из документа: Допускается заверять отметкой "Верно" каждый лист многостраничной копии документа.

Отметка об исполнителе Отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа. Отметка включает инициалы, фамилию исполнителя и номер его телефона, например: Николаев Отметка об исполнителе может дополняться указанием должности исполнителя с указанием структурного подразделения.

В документах, имеющих отметку о конфиденциальности, отметка об исполнителе проставляется на обороте последнего листа каждого экземпляра документа и включает в себя: Указания по исполнению документа Указания по исполнению документа оформляются непосредственно на документе в заголовочной части документа или на бланке указания по исполнению документа.

Указания по исполнению включают: Прошу подготовить проект договора к Отметка о контроле документа Отметку о контроле проставляют на документах, поставленных на контроль, с помощью штампа "Контроль" на верхнем поле документа справа. Отметка об исполнении документа Отметка об исполнении документа и направлении его в дело состоит из слов "В дело", указания индекса дела, в которое помещается документ, подписи исполнителя или руководителя структурного подразделения и даты.

Отметка об исполнении может дополняться информацией об особенностях исполнения документа. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

Отметка о поступлении документа Отметка о поступлении документа в федеральный орган исполнительной власти содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа при необходимости - часы и минуты.

Допускается отметку о поступлении документа проставлять с использованием штампа. Отметка о конфиденциальности Отметка о конфиденциальности проставляется на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне или к иному виду конфиденциальной информации.

В соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти утв. Отметка проставляется в верхнем правом углу первого листа документа и может дополняться указанием номера экземпляра документа. Федеральные органы исполнительной власти, осуществляющие функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в установленной сфере деятельности, разрабатывают проекты федеральных законов во исполнение актов законодательства Российской Федерации, планов законопроектной деятельности Правительства и соответствующих поручений, а также в порядке законодательной инициативы.

Законопроекты, подготавливаемые для внесения в Правительство Российской Федерации, печатаются шрифтом N 15 на стандартных листах бумаги формата A4.

На первой странице законопроекта в пределах верхней и правой границ текстового поля проставляется пометка: Пометка печатается через 1 интервал и выравнивается по левой границе. На расстоянии межстрочного интервала 24 пт от пометки у правой границы текстового поля печатается слово "Проект".

Эта единица измерения используется в текстовом редакторе Word для обозначения размеров шрифтов и интервалов. Законопроект имеет следующие реквизиты: Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 38 пт и печатается через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру.

Заголовок печатается с прописной буквы и отвечает на вопрос: Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации. Точка в конце заголовка не ставится. В заголовке законопроекта о внесении изменений в действующие законы необходимо называть причины внесения изменений или конкретную норму, в которую вносятся изменения, а в случае неоднократного изменения одной и той же нормы - дополнительно указывать, в какой именно части она изменяется.

О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации об административных правонарушениях в связи с принятием Земельного кодекса Российской Федерации или.

О внесении изменений в пункт 2 статьи Гражданского кодекса Российской Федерации в части платежей в бюджет и во внебюджетные фонды. Текст отделяется от заголовка межстрочными интервалами пт и печатается через межстрочный интервал 24 пт. Текстовая часть законопроекта может подразделяться на преамбулу и основную часть. Основная часть текста законопроекта может подразделяться на части, разделы, подразделы, главы, параграфы, статьи. Заголовки частей и разделов печатаются прописными буквами полужирным шрифтом и выравниваются по центру.

Номера проставляются римскими цифрами. Подраздел имеет порядковый номер, обозначенный римскими цифрами, и наименование. Обозначение подраздела печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Наименование подраздела печатается полужирным шрифтом.

Общие положения об обязательствах Главы нумеруются арабскими цифрами и имеют заголовки. Обозначение главы печатается с прописной буквы, с абзацного отступа. Заголовок главы печатается полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера, после которого ставится точка.

Заголовок параграфа пишется с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера параграфа, после которого ставится точка. Хозяйственные товарищества и общества Статьи имеют сквозную нумерацию. Порядковый номер статьи обозначается арабскими цифрами. Обозначение статьи печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Заголовок статьи печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера, после которого ставится точка.

Сертификация В исключительных случаях статья может не иметь заголовка. При его отсутствии слово "статья" и номер выделяют полужирным шрифтом. В зависимости от содержания статья может подразделяться на части, пункты, подпункты, абзацы. Части обозначаются арабскими цифрами с точкой. Нумерация пунктов осуществляется арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой. Подпункты обозначаются буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой. Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и состоит из слов "Президент Российской Федерации".

Слова "Президент" и "Российской Федерации" печатаются в 2 строки через один межстрочный интервал. Слова "Российской Федерации" печатаются от левой границы текстового поля, а слово "Президент" выравнивается по центру относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации указываются при оформлении принятого закона в Государственной Думе.

Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа законопроекта в нижней его части. Оформление пояснительной записки к законопроекту. Пояснительная записка к законопроекту печатается шрифтом N 14 на стандартных листах бумаги формата A4 и имеет следующие реквизиты. Наименование вида документа - печатается прописными буквами ниже границы верхнего поля страницы на 24 пт, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру.

Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 24 пт, печатается строчными буквами через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. В заголовке к тексту указывается полное название законопроекта, к которому подготовлена пояснительная записка. К проекту федерального закона "О внесении изменений в статью 1 Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц".

Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом пт и печатается через интервал 18 пт на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст должен содержать обоснование необходимости принятия законопроекта, включающее развернутую характеристику законопроекта, его целей, основных положений, места в системе действующего законодательства, а также прогноз социально-экономических и иных последствий его принятия.

Вносится Правительством Российской Федерации. О Московском государственном университете имени М. Ломоносова и Санкт-Петербургском государственном университете. Отношения, регулируемые настоящим Федеральным законом. Настоящим Федеральным законом определяются особенности правового положения ведущих классических университетов Российской Федерации - федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Московский государственный университет имени М.

Ломоносова" далее - Московский государственный университет имени М. Ломоносова и федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Санкт-Петербургский государственный университет" далее - Санкт-Петербургский государственный университет Приложение N 13 к п. Проекты актов Президента Российской Федерации и приложения к ним печатаются на стандартных листах бумаги A4 X шрифтом N Верхнее поле документа устанавливается границами бланка.

Левое поле - 2,75 см, правое - 2,25 см и нижнее - не менее 2 см. При оформлении проекта акта на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет не менее 2,5 см. Проекты актов Президента Российской Федерации имеют следующие реквизиты: Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами организации.

Журнал регистрации трудовых договоров. Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля надзора , органами муниципального контроля. Для систематизации информации о проведенных проверках организации и об их результатах, а также для отражения исполнения актов проверяющих лиц. Журнал регистрации приказов по основной деятельности. Журнал регистрации приказов по личному составу.

Для систематизации приказов, отслеживания дат и номеров издания, наличия копий в подразделениях организации. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве. Журнал регистрации приказов на отпуск.

Журнал учета поощрений работников. Журнал учета дисциплинарных взысканий работников. Для учета наложенных взысканий, анализа причин нарушений дисциплины труда и выработки предложений по ее укреплению. Журнал регистрации приказов об увольнении. Журнал регистрации листков нетрудоспособности.

Журнал учета работников, выбывающих в командировки. Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы. Для отражения и учета данных о прибывших в командировку работниках других организаций, сроках их пребывания.

Журнал учета передачи персональных данных работников внутри организации. Журнал учета выдачи персональных данных работников организациям и государственным органам. Для учета факта передачи персональных данных работников по запросам других организаций и государственных органов. Журнал регистрации должностных инструкций.

Журнал учета справок и копий документов, выданных работникам. Журнал регистрации вводного инструктажа. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Текст приказа должен быть написан грамотно, состоять из простых предложений, быть терминологически точным, с использованием "стандартных" словосочетаний и клише, свойственных официально-деловому стилю.

Следует избегать сокращений слов, аббревиатур, кроме общепринятых, не включать бессодержательных поручений типа "обратить внимание", "усилить контроль" и т. Содержащиеся в проекте приказа поручения должны быть увязаны с ранее изданными распорядительными документами: Наименования органов власти и управления, организаций, фирм, структурных подразделений, упоминаемых в тексте, должны записываться в полном соответствии с юридически установленным их написанием.

Повторные приказы по одному и тому же вопросу допускаются как исключение с соответствующими организационными и административными выводами. Приказы по основной деятельности оформляются на специальном бланке приказа или на общем бланке организации с указанием вида документа - ПРИКАЗ. После составления текста приказ согласовывают с должностными лицами.